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【专业报价单助力成交4-4】如何优化外贸报价单

发布时间:2022-05-20 15:03:04  来源:本站   点击:
所以这里呢我给大家分享的就是进阶的一个技巧,优化报价单。

那这里说到优化报价单的技巧呢就是让我们邮件回复率提升200%的方法。也就是说客户收到我们的报价单邮件之后,有哪些方法可以确保客户可以打开看我们的邮件从而看到我们的报价单呢?以下就给大家分享这一些技巧和方法。

首先来看第一个大家应该很熟悉的一个词语就是网红时代了。都说啊这是一个看脸的时代,也是看标题的时代。试想一下,平时日常生活当中,大家在刷微博、刷微信的时候,是不是看到一些标题非常有吸引力、有趣的一些标题的文章都想要点进去看一下。其实啊这是有根据的。

我们经过测试得知,45%的阅读用户呢他会凭着标题来决定要不要打开看这一个文章。那么其中35%的邮件用户,他会凭这个邮件的标题来决定。是否要打开这一个邮件。所以说啊这一个现象我们可以充分地运用到我们在写邮件当中。

那这里的邮件标题设置呢我们分为两个部分。那第一部分就是针对新客户我们写开发信的时候如何设置标题。以下我给大家列举了一些方法。

1、5 things you can do to start reduce cost today用数字开头

2、Read this by Friday and save Luggage purchase cost制造紧张感

3、26 Years Case Manufacturer体现实力规模

4、Price down notice for all Makeup Case突出价格优势

5、Somthing special offer for(客户名字)私人订制感

大家可以看到,有用数字开头的制造紧张感体现实力,工厂规模,还有一个突出价格优势。

最后一个呢就是私人定制,这只是其中的一些方法。

设置标题我这里想要表达的呢就是当我们设置标题的时候,我们一定要清楚客户的关注点在哪,比如说客户关注的是价格,还是客户关注的是产品质量或者我们公司的规模。当我们了解客户,他关注点、他的需求点还有他的痛点的时候,我们就可以充分地在标题上面体现到。

举个例子,比如说我们都知道中东客户比如说印度客户呢,他都喜欢直接跟供应商去合作,那么作为供应商的我们如何快速的让客户知道我们就是供应商,我们就是厂家了。

那这个时候我们就可以在标题上面体现出来,上面标题像第3个,26年的箱子的制造商,那么标题一看就知道这肯定是一个工厂了,那么这就是说我们要在标题上面可以捉取客户的需求点。

那第二种情况就是针对我们跟进中的客户邮件的标题应该怎么设置。

下面有三点大家需要注意的。

首先第一点就是要简洁明了。大家可以看一下,

1、简洁明了

A.Chinese best luggage for Mark from Cangzhou XXXX Co.,Ltd

B.Best luggage manufacturer in China.

2、抓取重点

A.[Alibaba inquiry Notification] mark hee sent you an inquiry

B.Quotation for luggage from Jo

3、更新及时

A.Re:Re:Fw:Re:Inquiry for luggage Case

B.Quotation for luggage Case/Updated quotation for luggage case/

PI for 10 pes luggage sample/Payment received for luggage

sample

第一个标题呢他想要表达的就是这一个公司给这个买家的是一个产品的报价。那么这一个看起来非常之长的一个标题,我们可以怎么优化呢?大家再来看一下第二个,那这个直接就可以用简短的语句突出我们想要表达的重点。

那第二个要注意的呢就是去重点。大家可以看到啊,这是一个平时询盘来了当中系统自动生成的一个邮件的标题,那么在我们回复客户询盘的时候,我们应该适当的修改这一个标题。

那么最后一个要注意的呢就是要及时更新我们邮箱邮件里面的标题。

大家可以看到是从这一个标题我们可以发现,其实这一个业务员呢已经跟客户进行了一个比较长的跟进的过程,但是他你可以发现他并没有把这个标题做一个及时的更新,反而让这个标题显得很累赘了。我们都知道外贸呢它是有一个循序渐进的过程,这也可以充分体现在我们的标题当中。

大家可以看到,这是下面我给大家举的例子。

A.Re:Re:Fw:Re:Inquiry for luggage Case

B.Quotation for luggage Case/Updated quotation for luggage case/

PI for 10 pes luggage sample/Payment received for luggage

sample

首先第一个询盘来了,我们给客户报价,那在邮件标题上面体现到question,那接下来就是通过谈判给客户打了折扣,那就是update position更新后的价格。那么订单确定之后要给客户发pi了,那就是体现在pi。

那接下来就是到收款环节,那在标题上面体现为payment。

那这就是通过邮件标题设置的方面技巧去吸引客户的目标。

那么第二个方法就是数字1比one会更加的有吸引力。

怎么这么说呢?

我们都知道啊,国际惯例当中阿拉伯数字是国际通用的,而且很多国外的客户呢它其实英文并不好。那这个时候我们如何帮助客户快速地了解到这个市场,要到我们的邮件,我们就通过阿拉伯数字在邮件当中尽可能能用阿拉伯数字的时候就用阿拉伯数字。

那这里呢给大家介列举一个例子,

We are leader supplier in LED for twenty-four years with more than Sixty countries clients in the world.

We focus on development with fifty designers offer three thousand products for your choosing.

We will twenty hours stand by for your any question.

同样是一个产品的介绍,那么如果给大家几秒钟的时间,你可以快速地从这一段文字当中了解到你想要了解的信息吗?

那如果我们换种方式把里面的一些重点换成阿拉伯数字的话,它会有怎么样的效果呢?

大家可以看一下。

We are leader supplier in LED for 24 years ,with more than 60 countries clients in the world.

We focus on development with 50 designers offer 3000 products for your choosing.

We will 24 hours stand by for your any question.

那换成阿拉伯数字之后,我们就可以一目了然了,那里就有几个重点,24年60个国家,50个设计师,3000款产品24小时待命,那这些数据不用一分钟时间,客户就可以捉取到我们想要表达的重点,那这就是阿拉伯数字它具有的吸引力。

那第三种要介绍的呢就是精简标题的字数。

因为经过测试表明了大家在阅读的时候停留在某一处的地方大概就只有5秒。那么就只有前2秒的时候,其实注意力才是最集中的。那这个时候我们一定要学会捉取重点,尽可能地简化我们的标题,把重点都凸显在标题当中。

那最后一个要给大家分享的技巧就是故事情节要有重点。

相信大家都是有听过故事的吧。那听故事呢肯定都会有高潮的部分。其实写邮件也是一样的,我们通过邮件拉客户我们想要表达的一些信息。那么如何才能让客户更快、更好地了解到我们想要突出的重点呢?这个时候大家可以巧用颜色的这个作用。

另外呢就是在邮件当中突出想要表达的重点,吸引客户的目标。那举个案例来说

Dear Mark.

Greeting for the day!

Thisis Andy trom ABC CO.,Ltd,nice to meet you!

Glad to knowyou are selecting the supplier for Carry Bag.

First ofall,thanks to take you a few minute to read belowin formation:

ABC is a leader manutacturer specialize in Bag for 16years.

1、In order to ensure a continuable tuture for our business,ABC produce and service followup with BSC/and CE certifcations.

2、We have "Quality certifcate"for each products to every customer.

3、Dreamsbaku are aiming to provide the high quality and reasonable price products for customer.Reaching Win-Win event.

4、Therefore,we have own designer and tacilities to save extra cost since 1990.

5、Dreamsbaku is proud that to be a trustworthiness supplier for CHANEL,MAXF ACTOR.L'Oreal.etc.those farmous brand in the market.

6、We focus on customer development service instead of just production.

We sure that we will be your reliable supplier in China.

Here enclosed our Carry Bag Quotation and Product catalog for your reterence.

Any comment,welcome to discuss with us.

Thanks

这是一个非常长的产品介绍。那一看下来客户可能很忙,他根本就没有时间看这么长的邮件,所以很多时候打开看到这么长已经没有再看下去的冲动了。

那么如果我们换种方式获取客户的吸引力,大家可以看一下。

Dear Mark.

Greeting for the day!

Thisis Andy from ABC CO.,Ltd,niceto meet you!

Glad to knowyou are selecting the supplier for Carry Bag.

First ofall,thanks to take you a few minute to read belowin formation:

ABC is a leader manufacturer specialize in Bag for 16years.

-Ouality Guarantee

-1 In order to ensure a continuable tuture for our business,ABC produce and service followup with BSC/and

CE certifications.

-2.We have "Quality certifcate"for each products to every customer.

-Cost Effective

-1.Dreamsbaku are aiming to provide the high quality and reasonable price products for customer.Reaching Win-

Win event.

-2.Therefore,we have own designer and facilities to save extra cost since 1990.

.Customer Loyatty

-1.Dreamsbaku is proud that to be a trustworthiness supplier for CHANEL,MAXF AC TOR,L'Oreal etc.those

tamous brand in the market.

-2.We focus on customer development serviceinstead of just production.

we sure that we will be your reliable supplier in China.

Here enclosed our Carry Bag Quotation and Product catalog for your reference.

Any comment,welcome to discuss with us.

Thanks

同样的邮件,但是我突出了重点,那么客户很快就可以再通过这一个重点就很快速的了解那我想要表达的内容了。

所以啊大家在平时写邮件的时候呢,一定要注意有意识地把自己想要突出的重点进行标识,让客户知道。

那今天想要讲的内容呢就是大概就这些,正所谓有一千个读者就有一千个哈姆雷特,其实报价单也是一样的,如何在众多的报价单当中脱颖而出呢?

那就要我们去制作一份专业的报价单,帮助我们快速的达成交易。

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