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【专业报价单助力成交4-3】制作外贸报价单需要注意的点

发布时间:2022-05-20 14:46:12  来源:本站   点击:
首先看一下,第一个呢就是报价单要图文并茂。因为你要记住一点,客户永远都是懒惰的。所以客户很多时候不想看文字,而更喜欢看图片,那这种时候呢图片的效果就会比文字更好了。

我们来文字和图片做一个对比。按照我的行业,一个化妆镜这个产品作为一个例子,大家可以看到啊,这是一个纯文字的报价单,

报价单

一看下来,虽然这里抬头我知道了,这个是一个化妆镜子,但是下面一堆的参数写下来,我却不知道产品到底长什么样子的。那如果我们加上图片之后会有什么效呢

报价单

大家可以看到哦,一目了然,我就知道我原来这款产品就是这样子的,那客户就可以快速确定这个产品是不是他想要的。

那么第二点要注意的呢就是报价的时候,我们最好给客户提供两种格式以上的报价单。为什么呢?大家可能会遇到一些例子。报价单给客户发过去了,但是客户未必打开,然后我也有试过这样子的情况,于是我就问客户,你是否收到我的报价单呢?有一个客户他是这么回复我的,你这个报价格式不对,我根本打不开。所以啊很多时候我们都不要以为我们的文件客户就一定能打开,就比如说excel2003和excel2007,还有excel2014这些版本,可能它的兼容性都不同。

那么所以接下来就推荐几种报价单的格式给到大家。

第一种首选的呢就是excel文档,这个就比较常用的了。可以方便客户去修改里面的内容。那还有介绍的呢就是pdf这个格式,pdf相对于excel来说呢就更加正规,是比较标准的文本。

那么一个问题来了。如果客户是通过手机来看我们的邮件,那我们给客户发了pdf、发了excel了,但是客户手机上面并没有这些软件呢,那么这些文件都打不开了。那这个时候大家还有还有一种格式,就是提供图片式版本的报价单,这一个手机肯定是可以打开的。

那在这里我想给大家说的出发点就是,凡事我们要考虑周全,为客户考虑更广的一个范围,这样不仅可以提高客户的一个体验度,也可以体现我们的贴心。

那第三种要注意的呢就是控制附件的大小。可能大家都会遇到一个情况,就是我们做好的报价给客户发过去了,但收到的却是退信,或者我们的邮件直接进入了客户的垃圾邮箱。这是因为很多国外的一些大的企业,他们所用的企业邮箱呢都是对收件有一个大小的限制的,在这种时候。所以建议大家一定要控制好附件的大小,最好不要超过10M,那最好就是5-10M左右。

那第四点最后一点就是要注重细节。

正所谓细节决定成败,在我们给客户发送报价单之前,自己一定要认真仔细地审核一遍里面的内容是否有错,这也是避免和防止在以后跟客户谈判当中会出现一些误解或者误会。所以我们要看的,比如说你报价单的有效期写了吗,这是CIF价格还是FOB价格还是CNF价格呢?你的价格里面是含有哪一些材料的呢?还有你的起订量是有写明吗?这一些我们都应该在报价单当中体现。

以上四步呢就是我们说的如何完善自己报价单的三部曲。

那从由此可见,其实做一份专业的报价单并不是一件容易的事情,我们不仅要花费时间,更重要的还要花费很多的精力在这个报价单上面。

所以当我们认真、仔细地做好这一份报价单发送给客户了,那我们的目的就是想让客户看到我们的报价单,从而对我们心动。那这种时候呢我们的报价单大部分都是通过邮件的形式发送给客户的。那么问题来了,如果客户不打开邮件看的话,还能看到我们的报价单呢?

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