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【专业报价单助力成交4-2】如何做一份专业的外贸报价单

发布时间:2022-05-20 14:34:08  来源:本站   点击:
这里我给大家列举的就是完善报价的进行三部曲。

首先我们来了解一下,一份专业的报价单它具备什么样的作用呢?

第一个,一个专业的报价单,它可以给客户提供一个完整、规范的产品信息,在这整个过程当中可以更好、有效率地缩减我们谈判的进程。

第二个,就是可以方便客户对进行询价产品的一个资料的归档,这样子可以增加客户对我们的依赖性。还有一个就是为我们后期的谈判加分,那这就是专业报价单所具备的一个作用。它对于它可以直接积极地影响到我们整一个谈判的结果。

以下我给大家列举了四款比较常用而且比较好用的报价单样式。

图片式报价单、对比式报价单、分析式报价单,还有一个分割式报价单,下面我们一一来解剖一下它们各自的作用和用法。
首先先来看一个图片式的报价单,看到标题,顾名思义就是产品的图片和产品的价格参数对应起来,让客户看到报价的同时可以看到对应的产品。

那这个图片式的报价单就是制作起来比较简单,然后产品和价格也是一目了然的,可以快速的让客户找到他喜欢的。这一款报价单它因为制作简单,所以比较推荐给一些刚进行的外贸新人使用的。

那怎么样才是图片式的报价单呢?大家可以看到这里一个模板,

图片式报价单

这是一个中英文结合的报价单,大家可以看到对应的图片就对应的价格,还有对应的产品的参数。这个报价单使用的就是简单的表格式报价单,从中我们一目了然可以看到对应的产品我想要的是什么样的价格,那我就可以快速的选到自己喜欢的。

我们都知道在这个互联网发展的电商时代,很多时候我们跟客户谈判都是是通过线上或者通过邮件的。那么客户有的时候并不能真正地接触到这个产品,那么很多时候都是通过供应商提供给他的一个产品图片、产品参数,对产品进行了解,所以这个时候图片就变得尤为重要了。

大家可以再看一下,这是一个全英版的报价单,

全英式报价单

大家可以看到我这里的参数非常的多。但是如果这个时候我再加上一个产品图片的话,就可以让客户更好地了解到我的产品了。那么这就是图片式报价单的用法。

接下来我们看一下对比式报价单。

对比式报价单是怎么样的呢?这里分为两种情况。

首先第一种就是本公司同款产品不同时期的价格,或者说同一系列产品不同款式的一个价格的对比。

第二种情况就是同一个产品与同行当中不同供应商的一个价格进行对比。

但这里值得一提的就是大家一定要选对公司,建议最好选择一些本行业的龙头企业,再根据自身的一个质量和一个产品的优势进行价格拟定。

那么这个对比式报价它的作用在于可以提高客户对价格的敏感度,然后就可以提升我们产品的优势。那对比是报价单它要求的是外贸业务员对这个行业是有所熟有所了解的,所以外贸新人一定要对这个行业有所熟悉才慎用这个对比报价单。

那对比报价单是怎么样子的呢?

我们这里先来看一下一份关于采购商版本的询价对比表。

询价对比表

大家可以看到,我们从这份表格上面,采购商他在采购一个产品的时候,他关注的是哪些点呢?

比如说同一款产品、同一个规格,在相同的购买数量的情况下,供应商都同时询价了三到四家的,买家同时询价了三到四家的供应商。那在这种时候我们这个可以看到采购商一般他最关注的就是价格,其实就是价格以下的各种附带的服务,还有产品的质量。当我们知道买家关注的点之后呢,我们就可以有针对性地给买家做一个对比式的报价单。

那我们先来看一下本公司同款产品不同实际的报价单,相信很多的行业都有淡旺季这一个现象,那么很多时候在淡季的时候,我们会搞一些促销或者搞一些旧客户打折这样子的方式,希望能在当季当中获取订单。其实这种营销手段、这种营销方法可以运用到、体现在我们的外贸报价单,大家可以看一下。

报价单

以我的行业为例,我做的是旅行箱,那么这个报价的日期就是六月二号的。

那在我们这里的六月二号其实是一个淡季,但是三月是我们的旺季。

所以大家可以看到啊,这里呢我给客户列举了两个价格,第一个就是三月份,另外一个价格就是六月份的。因为当时在六月份我们做了一个。产品的打折处理,所以在这个时候的价格呢比我们旺季三月份的原价会更加的优惠的。那么这个报价单给到客户呢,他一看就知道现在买是非常好的时机了,那这个就是本公司同款产品不同时期价格一个对比的做法。

那还有一种就是同款产品与同行做一个对比。大家可以再看一下这里的报价单。

报价单

同样是旅行箱,那么可以看到在相同的起订量的情况下,我与我们行业的一个龙头企业的价格进行了一个对比。那这里要求的呢就是在相同产品质量相同产品的情况下,与这一个同行做一个价格对比,这样子就可以凸显我们这款产品的价格优势,让客户有所衡量了。那这个就是对比式报价单的用法。

接下来我们看一下分析式报价单。

分析式报价单它要求的呢不只是给客户做一个产品的报价,更重要的是针对这款产品给客户提供一些市场的分析。比如说这款产品需要什么认证,还有淡旺季是什么时候呢?那分析师报价单它的作用就在于可以体现业务员本身,还有公司对这个行业的专业水准,然后也可以间接地让客户可以接受自己的产品,也可以让客户了解到我们专业程度。

那分析式报价单它就更适用于对这行非常熟悉的一些外贸有经验的人士使用。

那分析式报价单是怎么做的呢?我们现在来看一下。

分析式报价单

这是一份做给美国客户的一个报价单,那我们都知道欧美国家的客户他们都是用数据说话的,他们喜欢通过数据去看结果。那么在这个时候我们针对这一系列的客户,就可以给他在报价当中体现出这一系列的数据。

大家可以看到这一个报价单当中,我不仅含有一个产品具体的参数,更重要的亮点就是在于我这里列举了这款产品在本行业当中的一个卖点,还有它具备的一些证书。那最后我这里还列举了一个美国市场当地的一个这款产品这个行业的一个走势,大家可以看到这个走势是直线上升的,那证明这款产品在当地是非常热销,有一个很好的市场。当客户看到这样一份报价单的时候,就可以充分地体现这个业务员的用心,也可以充分地区别于其他供应商的不同之处。这就是分析师报价单的用法。

最后我们来看一下分割式报价单,那分割式报价单呢它其实就是像我们一个产品的价格拆分开来去给客户体现出来。那它的作用就是让客户清楚地知道我这个价格的来源,让客户知道整个价格是怎么来的。分析师报价单它制作起来会有一定的时间和复杂性,所以呢比较推荐给一个新开发的客户。

另外一个就是客户抱怨说价格贵的时候用。那这一个报价单我推荐就是之前我们遇到的问题,说客户觉得我们的价格太贵了,我们应该怎么办了?这个时候我们就可以从报价单当中体现出来给客户。那分割式报价单,我们一起来看一下它的用法是怎么样的。

以下这个就是分割式报价单的一个样式。

分割式报价单

大家可以看到同样是行李箱,但不同之处在于大家可以看到我这里的产品列表当中,我是分别给客户列了制作这个行李箱我需要用到的一个材料,它分别的价格是多少,最后核算出来的一个价格是多少。当客户看到这一份报价单的时候一目了然地知道,其实我并没有给客户去报价格了,那我的价格是实际而来的。

那这个呢就是是分割式报价单的用法,以上四种用法呢,都是我们外贸当中比较常见的和实用的专业报价单样式。

那么在我们完善报价工作当中,最后一步要做的呢就是给我们报价单画龙点睛。所以接下来我要分享的就是制作报价单我们要注意的一些点。

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